Archiviazione sostitutiva – Tutto Ok CS

Soluzione per la conservazione sostitutiva perfettamente valida ai fini fiscali e civilistici, ideale per ridurre la carta ed ottimizzare i costi.

tuttook-logo-inv-eng.net_È la soluzione che garantisce elevati livelli di sicurezza e la corretta applicazione della normativa vigente in tema di conservazione sostitutiva e conseguente dematerializzazione degli archivi tradizionali.
Consente di eliminare gli archivi cartacei validi ai fini fiscali e civilistici, con conseguente ottimizzazione sui costi legati all’archiviazione tradizionale e recupero di efficienza in tutta l’organizzazione.

Ambiente Operativo:Windows
Struttura:Client Server / Terminal Server

TuttOk CS permette di:

  • eseguire le varie funzioni tramite wizard intuitivi e preimpostati
  • firmare, calcolare l’impronta, marcare temporalmente e masterizzare su CD/DVD
  • gestire archivi logici di premasterizzazione
  • gestire lotti di documenti (firmati e marcati temporalmente) che possono essere creati prima del riversamento definitivo sul supporto CD/DVD

TIPOLOGIE DI DOCUMENTI TRATTATI

  • Libro giornale, libro degli inventari, libro dei cespiti, mastri
  • Libro giornale di magazzino, registro di carico e scarico
  • Registri IVA (acquisti, vendite, corrispettivi, riepilogativo)
  • Modulistica relativa ai pagamenti (F24, F23, bollettini c/c, ecc.)
  • Fatture attive e passive
  • Libro Unico del Lavoro
  • Dichiarazioni dei redditi

Vantaggi

  • Taglia i costi di produzione dei documenti civilmente e fiscalmente obbligatori (meno carta, meno toner, meno stampanti usurate,
    meno raccoglitori/mobili, meno locali uso archivio)
  • Riduce i costi di trasmissione dei documenti
  • Taglia i costi di gestione e di ricerca dei documenti